Privacybeleid

Welkom bij het privacybeleid van Varyonaya Chechevitsa. We respecteren uw privacy en zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waar u deze bezoekt) en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

1. Belangrijke Informatie en Wie Wij Zijn

1.1 Doel van dit Privacybeleid

Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over hoe Varyonaya Chechevitsa uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt via uw gebruik van deze website, inclusief gegevens die u mogelijk verstrekt via deze website wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, een product of dienst koopt, of deelneemt aan een wedstrijd.

Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen.

Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met andere privacyberichten of eerlijke verwerkingsberichten die we bij specifieke gelegenheden kunnen verstrekken wanneer we persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig begrijpt hoe en waarom we uw gegevens gebruiken.

1.2 Verantwoordelijke

Varyonaya Chechevitsa is de verantwoordelijke en verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens (gezamenlijk aangeduid als "Varyonaya Chechevitsa", "wij", "ons" of "onze" in dit privacybeleid).

We hebben een verantwoordelijke voor gegevensbescherming aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming met behulp van de onderstaande gegevens.

1.3 Contactgegevens

Onze volledige gegevens zijn:

Varyonaya Chechevitsa
Damrak 26
1012 LJ Amsterdam
Nederland

Email: [email protected]

U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). We zouden het echter op prijs stellen als we de kans krijgen om uw zorgen te behandelen voordat u de Autoriteit Persoonsgegevens benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.

2. De Gegevens Die We Over U Verzamelen

2.1 Soorten Persoonlijke Gegevens

Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een individu waaruit die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:

Identiteitsgegevens: Voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificator, titel, geboortedatum en geslacht.
Contactgegevens: Factuuradres, leveringsadres, e-mailadres en telefoonnummers.
Financiële gegevens: Bankrekening- en betaalkaartgegevens.
Transactiegegevens: Details over betalingen aan en van u en andere details van producten en diensten die u bij ons heeft gekocht.
Technische gegevens: Internetprotocol (IP) adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser-plug-intypes en -versies, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
Profielgegevens: Uw gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen gedaan door u, uw interesses, voorkeuren, feedback en enquêteantwoorden.
Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
Marketing- en communicatiegegevens: Uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden en uw communicatievoorkeuren.

We verzamelen ook Geaggregeerde Gegevens, zoals statistische of demografische gegevens. Geaggregeerde Gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens maar worden niet als persoonlijke gegevens beschouwd in de wet omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens verzamelen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter Geaggregeerde Gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.

2.2 Als u Geen Persoonlijke Gegevens Verstrekt

Wanneer we persoonlijke gegevens moeten verzamelen volgens de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we mogelijk het contract dat we hebben of proberen aan te gaan met u niet uitvoeren (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren). In dit geval moeten we mogelijk een product of dienst die u bij ons heeft annuleren, maar we zullen u hiervan op dat moment op de hoogte stellen.

3. Hoe Worden Uw Persoonlijke Gegevens Verzameld?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder via:

Directe interacties. U kunt ons uw Identiteits-, Contact- en Financiële Gegevens geven door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen via post, telefoon, e-mail of anderszins.
Geautomatiseerde technologieën of interacties. Terwijl u met onze website interageert, kunnen we automatisch Technische Gegevens verzamelen over uw apparatuur, browseacties en -patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogboeken en andere vergelijkbare technologieën.
Derden of openbaar beschikbare bronnen. We kunnen persoonlijke gegevens over u ontvangen van verschillende derden en openbare bronnen, zoals hieronder uiteengezet:
- Technische Gegevens van analyseaanbieders zoals Google buiten de EU;
- Contact-, Financiële en Transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en leveringsdiensten.

4. Hoe We Uw Persoonlijke Gegevens Gebruiken

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de wet het ons toestaat. Meestal zullen we uw persoonlijke gegevens gebruiken in de volgende omstandigheden:

Wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan met u aan te gaan of hebben aangegaan.
Wanneer het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde) en uw belangen en fundamentele rechten deze belangen niet overschrijden.
Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.

In het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, behalve met betrekking tot het verzenden van direct marketing communicatie van derden aan u via e-mail of sms. U heeft het recht om uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen.

4.1 Doeleinden Waarvoor We Uw Persoonlijke Gegevens Zullen Gebruiken

We hebben hieronder in een tabelformaat een beschrijving uiteengezet van alle manieren waarop we van plan zijn om uw persoonlijke gegevens te gebruiken, en op welke wettelijke grondslagen we ons baseren. We hebben ook vastgesteld wat onze legitieme belangen zijn waar van toepassing.

Merk op dat we uw persoonlijke gegevens voor meer dan één wettelijke grondslag kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken.

Om u te registreren als nieuwe klant:
Identiteits- en Contactgegevens
Uitvoering van een contract met u

Om uw bestelling te verwerken en te leveren:
Identiteits-, Contact-, Financiële-, Transactie-, Marketing- en Communicatiegegevens
Uitvoering van een contract met u; Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden te innen die aan ons verschuldigd zijn)

Om onze relatie met u te beheren:
Identiteits-, Contact-, Profiel-, Marketing- en Communicatiegegevens
Uitvoering van een contract met u; Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)

Om u in staat te stellen deel te nemen aan een prijstrekkking, wedstrijd of een enquête in te vullen:
Identiteits-, Contact-, Profiel-, Gebruiks-, Marketing- en Communicatiegegevens
Uitvoering van een contract met u; Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

Om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te beheren en te beschermen:
Identiteits-, Contact-, Technische gegevens
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het uitvoeren van ons bedrijf, het verlenen van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen); Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Om onze website en andere online diensten te leveren, inclusief inzicht geven in elementen die u interessant vindt:
Identiteits-, Contact-, Profiel-, Gebruiks-, Marketing- en Communicatie-, Technische gegevens
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

Om gegevensanalyse te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren:
Technische, Gebruiksgegevens
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website up-to-date en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)

Om u suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die voor u interessant kunnen zijn:
Identiteits-, Contact-, Technische, Profiel-, Gebruiksgegevens
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

4.2 Marketing

We streven ernaar u keuzes te geven met betrekking tot bepaalde persoonlijke gegevensgebruiken, met name rond marketing en advertenties.

4.3 Promotie-aanbiedingen van Ons

We kunnen uw Identiteits-, Contact-, Technische, Gebruiks- en Profielgegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat we denken dat u wilt of nodig heeft, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn (we noemen dit marketing).

U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie van ons heeft aangevraagd of goederen of diensten van ons heeft gekocht en u zich niet heeft afgemeld voor het ontvangen van marketing.

4.4 Marketing van Derden

We zullen uw uitdrukkelijke opt-in toestemming verkrijgen voordat we uw persoonlijke gegevens delen met een ander bedrijf dan het onze voor marketingdoeleinden.

4.5 Afmelden

U kunt ons of derden op elk moment vragen om te stoppen met het verzenden van marketingberichten naar u door in te loggen op de website en de marketingvoorkeuren in uw accountprofiel aan te passen, of door de afmeldlinks te volgen op marketingberichten die naar u zijn verzonden, of door contact met ons op te nemen.

Wanneer u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, geldt dit niet voor persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een product-/dienaankoop, garantieregistratie, product-/dienervaring of andere transacties.

4.6 Cookies

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies instellen of benaderen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website mogelijk niet toegankelijk zijn of niet naar behoren functioneren.

4.7 Verandering van Doel

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs overwegen dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel.

Als we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw kennis of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.

5. Bekendmaking van Uw Persoonlijke Gegevens

Het kan zijn dat we uw persoonlijke gegevens moeten delen met de hieronder uiteengezette partijen voor de doeleinden die in de tabel in paragraaf 4 hierboven zijn uiteengezet.

Interne Derden zoals andere bedrijven in de Varyonaya Chechevitsa Groep.
Externe Derden zoals:
- Dienstverleners die [IT- en systeembeheerdiensten] leveren.
- Professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die [consultancy-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten] leveren.
- Belastingdienst, regelgevers en andere autoriteiten die rapportage van verwerkingsactiviteiten in bepaalde omstandigheden vereisen.
Specifieke derden waarnaar we kunnen kiezen om een deel van of al onze bedrijfsmiddelen aan te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen we andere bedrijven proberen over te nemen of met hen te fuseren. Als er een verandering in ons bedrijf plaatsvindt, dan kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit privacybeleid.

We vereisen dat alle derden de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. We staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. Internationale Overdrachten

We delen uw persoonlijke gegevens binnen de Varyonaya Chechevitsa Groep. Dit kan de overdracht van uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) inhouden.

We zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens beschermd zijn door te vereisen dat alle bedrijven in onze groep dezelfde regels volgen bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens.

Veel van onze externe dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER, dus hun verwerking van uw persoonlijke gegevens zal de overdracht van gegevens buiten de EER inhouden.

Wanneer we uw persoonlijke gegevens overdragen aan landen buiten de EER, zorgen we voor een vergelijkbare mate van bescherming door ervoor te zorgen dat ten minste één van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen overdragen aan landen waarvan de Europese Commissie heeft geoordeeld dat zij een adequaat niveau van bescherming bieden voor persoonlijke gegevens.
Waar we gebruik maken van bepaalde dienstverleners, kunnen we gebruik maken van specifieke contracten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, die persoonlijke gegevens dezelfde bescherming geven als in Europa.
Waar we gebruik maken van leveranciers die in de VS zijn gevestigd, kunnen we gegevens aan hen overdragen als zij deel uitmaken van het Privacy Shield, wat van hen vereist dat zij vergelijkbare bescherming bieden aan persoonlijke gegevens die worden gedeeld tussen Europa en de VS.

7. Gegevensbeveiliging

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of benaderd op een ongeoorloofde manier, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derden die een zakelijke behoefte hebben om te weten. Zij zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken op onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld om te reageren op vermoedelijke inbreuken op persoonlijke gegevens en zullen u en elke toepasselijke regelgever op de hoogte stellen van een inbreuk waar we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.

8. Gegevensbewaring

Hoe lang zult u mijn persoonlijke gegevens gebruiken?

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen zo lang bewaren als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief voor het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens, het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat deze niet langer met u kunnen worden geassocieerd) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie onbeperkt kunnen gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u.

9. Uw Wettelijke Rechten

Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten onder de gegevensbeschermingswetten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. U heeft het recht om:

Toegang tot uw persoonlijke gegevens te verzoeken (algemeen bekend als een "dataonderwerptoegangsverzoek"). Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over u hebben en te controleren of we deze rechtmatig verwerken.
Correctie van de persoonlijke gegevens die we over u hebben te verzoeken. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die we over u hebben te laten corrigeren, hoewel we mogelijk moeten verifiëren of de nieuwe gegevens die u verstrekt juist zijn.
Verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken. Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen waar er geen goede reden is voor ons om deze te blijven verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen waar u uw recht op bezwaar tegen verwerking met succes heeft uitgeoefend (zie hieronder), waar we uw informatie mogelijk onwettig hebben verwerkt of waar we verplicht zijn uw persoonlijke gegevens te wissen om te voldoen aan lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke wettelijke redenen die aan u zullen worden meegedeeld, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens waar we vertrouwen op een legitiem belang (of die van een derde) en er is iets in uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond, omdat u van mening bent dat dit invloed heeft op uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft ook het recht om bezwaar te maken waar we uw persoonlijke gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme gronden hebben om uw informatie te verwerken die uw rechten en vrijheden overstemmen.
Beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens verzoeken. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens in de volgende scenario's op te schorten: (a) als u wilt dat we de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) waar ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat we ze wissen; (c) waar u wilt dat we de gegevens bewaren, zelfs als we ze niet langer nodig hebben, aangezien u deze nodig heeft om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u heeft bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme gronden hebben om ze te gebruiken.
De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde verzoeken. We zullen u, of een door u gekozen derde, uw persoonlijke gegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u in eerste instantie toestemming hebt gegeven voor het gebruik of waar we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
Op elk moment uw toestemming intrekken waar we afhankelijk zijn van toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd vóór het intrekken van uw toestemming. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we mogelijk bepaalde producten of diensten niet aan u leveren. We zullen u hiervan op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

9.1 Geen Vergoeding Vereist

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we in deze omstandigheden weigeren om aan uw verzoek te voldoen.

9.2 Wat We Van U Kunnen Nodig Hebben

We kunnen specifieke informatie van u nodig hebben om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden onthuld aan een persoon die geen recht heeft om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om verdere informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek, om ons antwoord te versnellen.

9.3 Tijdslimiet om te Reageren

We proberen binnen een maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken heeft gedaan. In dit geval zullen we u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2023